【一般演題(口演)の座長の方へ】
- 各座長の先生は、各セッションの15分前までに各会場右手前方の「次座長席」にお越しください。
その際、「次座長席」横の進行席スタッフに到着された旨をお知らせください。 - 一般演題(口演)の発表は、1題につき 発表8分、質疑応答4分で進めてください。スムーズなセッション進行にご協力のほどお願いいたします。
【指定演題の座長、演者の方へ】
指定演題セッション(特別講演/教育講演/シンポジウム)につきましては、事前打ち合わせの有無、発表時間等、個別にご案内させていただきます。
【指定演題および一般演題(口演)の演者の方へ】
1. 現地発表の場合
A. 当日のご案内
(1) データ受付からセッションまでの流れ
① 担当セッションの開始45分前までに、「PC受付」にて発表データの試写を行い、データをお預けください。
② セッション開始時刻の10分前までに、各会場の「次演者席」にご着席ください。
(2) PC 受付
受付時間:後日ご案内いたします。
受付場所:熊本市民会館 大ホール ホワイエ
B. 発表時間
- 一般演題(口演)の発表時間は8分、討論時間は4分です。
- 指定演題の発表時間、討論時間については個別にご案内させていただきます。
- 発表終了1分前に計時ランプが「黄色」、終了時間には「赤色」が点灯いたします。
- 発表/討論時間の厳守にご協力ください。
C. 発表機材
- 発表用の機材はPC(液晶プロジェクター)のみです。OHP、ビデオ等での発表はできません。
- 当日会場の発表用PC として下記をご用意いたします。
OS:Windows10
アプリケーション:Windows PowerPoint 2013/2016/2019 - 演台上には、モニター、キーボード、マウスを設置いたします。発表の際は、発表者ご自身で操作してください。
D. 発表データ
- 発表用PCのお持ち込みは出来ません。
- 発表データは、Windowsフォーマットのみとし、USBメモリ等のメディアにてご持参ください(CD-RW、DVD-RW は不可)。
- 文字化けを防ぐため、OSに標準搭載されているフォントにて作成してください。
(英語: Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier、Courier New、Georgia)
(日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Meiryo UI、游ゴシック、游明朝) - 作成した発表データは下記のファイル名を付けて保存してください。
[ 例]演題番号_ 氏名 → O-1_ 熊本太郎(数字以外すべて全角) - メディアを介したウイルス感染の事例がございますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
- セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の「発表者ツール」は使用できません。
発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをご持参ください。 - 発表データの言語は基本的に日本語で作成してください。
- 念のためバックアップデータをご準備ください。
2. オンライン発表の場合
- オンライン参加用のアプリケーションは「Zoom」を利用いたします。
- 一般演題(口演)は事前に収録頂いた動画を事務局側で配信し、その後討論をZoom上で行います。
A. 動画データの提出
- 発表用のパワーポイントの音声付きスライド動画の作成をお願いいたします。
提出期限:9月5日(月)まで
B. 発表時間
- 発表時間は8分(動画)、討論時間は4分(ライブ)です。
C. 動画データ仕様
- スライド画面比率:16:9 または 4:3(16:9 推奨)
- 解像度:960 × 720 または 1280 × 720
- 動画の作成方法につきましては事前に配布した動画作成マニュアルを参照ください。
D. オンライン参加用URLについて
- オンライン参加用のURLは後日ご案内いたします。
問い合わせ/動画提出先:
第46回日本自殺予防学会総会 運営事務局
学会サポートセンター熊本(株式会社コンベンションサポート九州)
TEL:096-373-9188
E-mail:jasp46@higo.co.jp
【一般演題(ポスター)の演者の方へ】
A. オンライン発表(全員) データ提出期限:9月5日(月)
ポスターPDFをオンライン公開します。運営事務局へポスターのPDFを提出してください。
大会視聴サイトで閲覧できます。
※PDFには演題名、発表者名の記載は無くても構いません。
※オンライン参加の方はホームページから質問をすることが可能です。
B. ポスター討論(現地来場者のみ)
(1)ポスターパネル
- サイズ:縦210 ㎝ ×横90 ㎝
- 掲示範囲は、演題番号部分を除く範囲です
(右図をご参照ください)。
(2)ポスターは下記の要領で作成してください。
①演題名・発表者名・所属
- 貼付寸法:縦20 ㎝ ×横70 ㎝
- 演題名の文字サイズ:144pt以上
( 2 行にわたる場合は100pt以上) - 発表者名・所属の文字サイズ:72pt以上
②ポスター本文
- 貼付寸法:縦150 ㎝ ×横90 ㎝
- 本文の文字サイズ:30pt推奨
③ 掲示ポスターの最下部にCOIに関する開示を入れてください。
(3) 発表日時:
ポスター貼付:9月10日(土) 9:00 ~ 10:00
ポスター閲覧:9月10日(土) 10:00 ~ 16:30
ポスター討論:9月10日(土) 16:30 ~ 17:30
ポスター撤去:9月10日(土) 17:30 ~ 18:30
※現地での発表は、座長による進行は設けない自由討論形式で行ないます。
60分のコアタイム(フリーディスカッション)となります。
問い合わせ/PDF提出先:
第46回日本自殺予防学会総会 運営事務局
学会サポートセンター熊本(株式会社コンベンションサポート九州)
TEL:096-373-9188
E-mail:jasp46@higo.co.jp